株式会社オールワン（以下「当社」）は、発送代行を行う企業として個人情報保護への対応は重大な社会的責任であると認識しております。
当社は、ご本人様の権利を保護するために法規制などを遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報保護マネジメントシステムを構築いたします。

• 1：個人情報は、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。
• 2：個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざんおよび漏えいなどのリスクに関して、合理的な安全対策を講じます。また、漏えい・滅失またはき損の防止および是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティ体制を継続的に向上させます。
• 3：個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。
• 4：個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、継続的な改善活動を行います。

本方針は、外部公開するとともに従業者に周知し、各自の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。本方針および個人情報に関するお問い合わせ・ご相談・苦情などは、株式会社ルーツホールディングス 東東京支店・管理責任者（TEL：03-6657-8811）までご連絡をお願いいたします。

個人情報の取り扱いについて

当社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施いたします。

• 1：個人情報は、当社個人情報マニュアルに従って、適正に管理します。
• 2：個人情報は、以下の目的で使用いたします。
  　（1）お客様対応
  　　　　 電話・メール・FAXなどによるお見積りの提示、ニュースレターなどの発送
  　（2）発送代行業務
  　　　　 お客様より依頼を受けて行う、書類・物品の発送
  　（3）従業員管理
  　　　　従業員の募集・採用・労務管理
• 3：個人情報は、処理のため当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。尚、委託先以外の第三者に対しては、個人情報を提供いたしません。
• 4：個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正など行います。  尚、委託業務でお預かりする個人情報については、委託先に確認した上で対応いたします。
• 5：お預かりした個人情報が不足する場合や、誤っていた場合は適切な対応ができない場合があります。
• 6：当社では、一部のページでCookieを使用しております。Cookieはウェブサーバは各サイトにアクセスした機器を識別するために書き込むデータのことです。
  尚、Cookieは受け取り拒否や、削除が可能です。
• 7：個人情報に関するご相談・ご質問・苦情などは、株式会社オールワン （TEL：03-6657-8875）までご連絡をお願いいたします。